本書有DRM加密保護,需使用HyRead閱讀軟體開啟
  • 最高工作術:不再擔心犯錯,每天安心上班的工作術圖鑑
  • 點閱:503
  • 譯自:要領がよくないと思い込んでいる人のための仕事術図鑑
  • 作者: F太, 小鳥遊著 , 賴郁婷譯
  • 出版社:春天出版
  • 出版年:2022民[111]
  • ISBN:9789577415097
  • EISBN:9789577415257 EPUB
  • 格式:EPUB 流式

引爆日本上班族迴響   熱賣緊急再版
IG、YouTuber熱烈分享推薦!

老是粗心犯錯、忘東忘西
  做事一拖再拖

  人際關係好難
  不會整理

  這些「無力感」,全都能瞬間消失!

  在公司失去存在意義的人,
  也能交出漂亮成績單的
  80個做事技巧。

  ․工作總是一拖再拖,最後變得無法收拾
  ․遇到不知道怎麼處理的工作就只會哀哀叫,浪費時間
  ․做事情經常丟三落四或忘東忘西
  ․把微不足道的小失誤看得太嚴重,或是將他人的過錯當成自己的責任
  ․無法專注在一件事情上,導致每一項工作都無法完成
  ․辦公桌或電腦桌面總是亂七八糟
  ․目前停職中或正在考慮轉換跑道,對下一份工作充滿擔憂
  ․家人、主管或下屬有(或是看似)以上煩惱

  你是否有以上工作上的困擾。這本書的內容,正是為了有以上煩惱的人所寫。透過淺顯易懂的圖文,本書將讓你只需要調整做事方法,完全不必改變自己的個性,就能克服工作上的困擾。幫助你不再擔心犯錯,每天安心上班工作!

  無法決定工作的優先順序→改用位階高低安排工作順序
  工作無法順利進行→把工作細分成好幾個步驟
  說話沒人聽得懂→將開場白公式化
  遲遲無法把信寄出去→把「寫信」、「編輯」、「寄出信件」三件事分開
  經常忘東忘西→把待辦事項外包給數位工具
  不知道怎麼閒聊→閒聊就是切換成採訪模式

作者簡介

F太(Ehuta)

  1984年出生。推特熱中者,帳號追蹤人數約37萬人。


  學生時期曾報考公認會計師考試,卻不幸落榜,打工也是三個月就被開除。雖然做什麼都不順遂,仍然持續在推特上給失敗的自己打氣,想辦法讓沒有動力的自己採取些什麼行動。內容卻意外引發共鳴,追蹤人數一夕暴增,於是後來便以經營推特為生。為了讓更多人知道即便是如此失敗的自己,也能藉由任務管理擁有一番事業,於是和本書的共同執筆者小鳥遊設計舉辦一連串「專為自認為做事不得要領的人設計的工作術」的活動。同時也持續推廣大橋悅夫研發的「TaskChute時間術」。2019年成為jMatsuzaki株式會社的共同經營者。著有《讓明天變得更幸福的思考筆記》(暫譯)。

  Twitter:@shh7、@fta7

小鳥遊(Taknashi)

  1976年出生。本名高梨健太郎。

  曾被診斷出患有發展障礙ADHD(注意力缺乏過動症)。由於做事情經常丟三落四、不得要領,因此陷入自我苛責,導致出現憂鬱及適應障礙而反覆停職或辭職。後來利用自己研發的Excel工具進行工作管理,成功克服ADHD帶來的問題。目前任職於NEMY株式會社。與本書共同執筆者F太設計舉辦了「專為自認為做事不得要領的人設計的工作術」活動,分享自身經驗與工作術。將自己研發的管理工具數位化,在財團法人社會福利機構「SHIP」的協助下以「Taskpedia」的名稱免費提供大眾使用。同時以自身經驗為基礎,每週在「就勞移行支援事業所EXP立川」開設任務管理相關課程。透過這些工作術,實現沒有壓力的工作方式及副業經營。

  Twitter:@nasiken
  Blog:ForGettingThingsDone
  hochebirne.hatenablog.com/
  • 書封
  • 目錄
  • 前言 ~小鳥遊~
  • 前言 ~F太~
  • CHAPTER 1/專為自認為做事不得要領的人設計的工作的基本技巧
    • 「工作術」
    • STEP 1|把事情加上對象寫下來
    • STEP 2|制定作業流程
    • STEP 3|確認「誰該做什麼」
    • STEP 4|設定工作和作業流程的完成期限
    • STEP 5|把焦點擺在頭一項作業
  • CHAPTER 2/不擅長安排工作
    • 為什麼總是無法妥善安排工作呢?
    • 要做的事情太多,沒辦法妥善安排→學會拒絕
    • 不擅長安排工作→不會安排是因為作業流程尚未制定完成
    • 不擅長安排工作→把工作拆解得不能再細為止
    • 重複一樣的工作,卻始終無法順利進行→列出作業流程,反覆同樣的作法
    • 不擅長遵守期限→用「暫定」的方式培養進度感
    • 害怕被追問進度→準備好隨時被問都能馬上回答的工作流程表
    • 突如其來的工作讓人慌了手腳→大膽預留空白時間
    • 一聽到「盡快」就緊張焦慮→依照自己的步調「盡快」就行了
    • 老是拖著事情不做→「2分鐘」就能完成的事,當下立刻就做
    • 提不起勁做事→讓作業流程表推著自己前進
    • 工作愈積愈多→工作的基本技巧就是「接到球後傳出去」
    • 不擅長協調大家的時間→關鍵在於確認順序為「先人,再東西」
    • 【小鳥遊的失敗經驗談】帶看房屋
  • CHAPTER 3/無法決定工作的優先順序
    • 為什麼無法決定工作的優先順序?
    • 不會分辨工作的優先順序→先決定「人」的優先順序
    • 不會分辨工作的優先順序→把工作先寫在行事曆上,掌握可利用的剩餘時間
    • 工作的優先順序亂成一團→不要想一心多用
    • 不知道怎麼決定工作的優先順序→「截止期限」和「工作品質」相比,「期限」更重要
    • 把每一項工作都當成最優先→分辨不必做的事和做不到的事
    • 【小鳥遊的失敗經驗談】沒辦法向左走
  • CHAPTER 4/做事一拖再拖
    • 為什麼會有拖延的習慣?
    • 明明很想趕快做完,卻提不起勁開始→千萬不能太急著想完成
    • 交代的事情一拖再拖→當場先問清楚細節
    • 事情拖到最後才發現做不完→先一點一點慢慢開始
    • 小事情一拖再拖→把小事情附加在重要工作的後面
    • 隨手抓到什麼就做什麼→有些事情拖延是對的,大可堂堂正正地擱著不管
    • 沒有開始的動力→把工作刻意留下來別做完
    • 【小鳥遊的失敗經驗談】冰咖啡
  • CHAPTER 5/經常粗心犯錯、忘東忘西
    • 為什麼老是粗心犯錯、忘東忘西?
    • 經常忘東忘西→把記憶外包給數位工具
    • 老是犯錯而沮喪→犯錯可以成就最完整的作業流程表
    • 經常寫錯、掉字→讀出聲音來
    • 打字容易粗心犯錯→善用「新增單字」功能
    • 記不住人名和長相→善用「小筆記」、「綽號」和「臨機反應」就不必緊張
    • 弄錯日期和時間→只看第一手訊息
    • 忘東忘西→用不影響自我肯定的方式鼓勵自己
    • 【F太的彆扭經驗談】羞於見人的筆記本
  • CHAPTER 6/缺乏專注力
    • 為什麼沒辦法專心?
    • 沒辦法專心→找到瞭解、掌握現狀的感覺
    • 沒辦法專心→建立固定的工作儀式,使心情放鬆
    • 心思飄到其他工作上→讓自己眼中只有眼前的你(工作)
    • 容易受噪音干擾→稍微換個環境試試看
    • 好想維持專注力→給正在工作的自己來場實況轉播
    • 自己什麼時候最專心?→瞭解自己專心的時間點
    • 過度專注導致疲累→建立強制暫停過度專注的機制
    • 【小鳥遊的失敗經驗談】計程車
  • CHAPTER 7/不會整理收拾
    • 為什麼不會整理、收拾?
    • 覺得自己很不會整理收拾→動手整理之前,先在腦海裡整理一遍
    • 想到要整理就覺得麻煩→給自己製造一點期待
    • 公事包裡總是亂七八糟→當個「公事包檢查員」
    • 不擅長文件和資料分類→善用「其他」資料夾
    • 一不小心東西就亂七八糟→多加一個「收好,關掉」的步驟
    • 捨不得丟掉東西→制定丟棄的判斷標準
    • 【小鳥遊的失敗經驗談】文件高塔
  • CHAPTER 8/不擅交際
    • 為什麼會害怕交際?
    • 不知道「不用說也應該知道」的事情→不知道也沒關係
    • 說話沒人聽得懂→將開場白公式化
    • 不會整理想表達的內容→拿判決書當參考就對了
    • 說話容易給人不好的印象→說話要懂得讓對方「暫時願意接納」
    • 誤會對方意思→盡量避免使用「這個、那個、哪個」
    • 和同事有距離感→分享工作進度,縮短彼此間的距離
    • 不知道怎麼閒聊→閒聊就是切換成採訪模式
    • 開完會不知道自己要做什麼→在會議結束前保留分配工作的時間
    • 話太多→回答「是」或「不是」就好
    • 不善於拜託別人→先討好對方
    • 害怕接電話→先專心「聽」就好
    • 講電話經常出錯→事先準備好劇本台詞
    • 不知道怎麼應對客訴電話→抱著被罵的覺悟,等對方冷靜下來
    • 【F太的彆扭經驗談】自卑感
  • CHAPTER 9/心靈脆弱
    • 為什麼心靈會那麼容易受傷?
    • 總覺得身體狀況不是很好→練習傾聽身體的聲音
    • 好心幫忙卻被否定→告訴自己這是「多做的工作」
    • 因為間接被提醒而沮喪→別在意「間接被提醒」
    • 看到別人被罵,自己的心情也跟著受到影響→當成在看熱血電影就好
    • 當眾被罵覺得自尊心受傷→珍惜自己的自尊心
    • 難以接受不如預期的結果→練習自我肯定
    • 受到不合理的對待→告訴自己對方是「情勢所逼」
    • 對方傷人的說話方式讓人心好累→微笑面對,並保持距離
    • 只有自己被排擠在外→找個公司團體以外的「歸屬」
    • 不想被罵→提出「別生氣」的交換條件
    • 遇到狀況就慌了手腳、不知所措→藉由「這我早就麻痺了!」的咒語,讓自己恢復正常
    • 一直擔心工作,心情無法放鬆→制定作業流程表,下班不帶回家
    • 在意別人的想法→專心完成工作最重要
    • 【F太的彆扭經驗談】神秘感
  • CHAPTER 10/不擅長做筆記、寫書信
    • 為什麼會害怕做筆記、寫書信呢?
    • 不懂怎麼做筆記→準備好筆記範本
    • 看不懂自己寫的筆記→趁著還看得懂的時候,重新抄寫在適當的地方
    • 來不及做筆記→別客氣,儘管再問一次「結論」、「原因」、「事例」
    • 不會邊講電話邊做筆記→學會善用「不好意思」的咒語
    • 遲遲無法把信寄出去→把「寫信」、「編輯」、「寄出信件」三件事分開
    • 寫的信沒人看得懂→先試著用條列式的方法
    • 遲遲等不到回信→參考飛機餐「要牛肉還是雞肉?」的問法
    • 寄出去的信沒人看→把信件主旨當內容預告
    • 沒發現信件上的錯字和掉字→善用「邊讀邊點」、「複製貼上」、「借用他人眼睛」的秘技
    • 寫信太耗時→大家約定好省略固定句型
  • 結語 ~小鳥遊~
  • 結語 ~F太~
  • 版權頁
紙本書 NT$ 320
單本電子書
NT$ 256

還沒安裝 HyRead 3 嗎?馬上免費安裝~
QR Code