內容簡介
為什麼你用Excel的速度這麼慢？
9成人不知道的「超高速技巧」大公開。
只靠這一本，快速做出有重點、好理解、防止計算錯誤的正確表格！
✓使用滑鼠做任何動作
✓常常重做Excel表格
✓對你來說，Excel最好用的功能是「自動加總」
✓看到一堆數字就昏頭，根本不知道裡面有沒有錯
✓不小心動到儲存格裡的公式後，就不知道該如何挽救
→符合任何一項的人，你的Excel操作速度還有很大的改進空間！
不需巨集＆函數，你需要的是擺脫滑鼠、善用Excel內建技巧！
本書分為二大部分──
Part 1 設計篇：製表前先想像，精準設計讓你不再擔心被退件！
團隊做業務規劃時，事先規劃進度與Excel表格的配置，能讓團隊中的人都了解共同目標，避免做了改、改了做，大幅提升工作效率。
Part 2 技巧篇：使用快速鍵＆極速技巧，提升10倍作業效率！
介紹所有商務人士都應該熟記的Excel快速鍵與技巧，所有業界都能使用，讓你大幅提升做Excel表格的速度與正確度。
本書特色
★附熱鍵記憶表，讓你迅速上手！
★優先編列迴響最多、最多人感嘆「我都不知道原來Excel那麼方便」的技巧。
- 書封
- 前言 為什麼你的Excel作業速度比別人慢？
- 目錄
- Part 1 設計篇
- Excel的作業速度取決於「作業前的準備工作」
- Step 1 設計的整體樣貌
- 先大致做一個「暫定Excel表」
- 投資銀行的輸出想像圖總是「超」具體
- 「想知道什麼？」依目的表格呈現也大不相同
- 「斬除」主管模糊用語的必殺技
- 輸出的兩個經典模式，「比較」與「分解」
- 比較型輸出分為「其他」、「過去」、「其他+過去」等3種模式
- 與過去比較時，時間的整理方式會影響理解的速度
- 與過去比較時，要準備幾年的數據資料？
- 透過分解型輸出，呈現「數字的理由」
- 在分解型輸出中，不要過度詳細
- 分解型輸出要注意「分析項目暴增」
- 比較．分解要控制在「2個項目」以下
- 先具體決定比較的對象．分解的詳細程度（開始進行作業之前！）
- 迅速製作輸出想像圖的「TTP」戰略
- 在全球各地頻繁出現「詢問參考範例」的郵件
- 參考範例要集中保存在一個資料夾裡
- 「全員」集合並共享輸出想像圖
- 輸出想像圖應以「誰要看」的角度區分
- Step 2 盡早確認「詞彙定義」以降低重做的風險
- 投資銀行是「比較」「分解」之高手
- ……雖說如此，外商投資銀行也做了許多無用的資料！
- 進行Excel作業之前，先製作「輸入→輸出設計圖」
- 在白板上畫設計圖就很輕鬆
- 製作設計圖之後，決定工作表的排列順序
- Excel要一年重新製作一次，防止「萬年祕製滷汁」產生
- 確認輸入資料的「工作分配」、「共享方式」、「更新頻率」
- 找出Excel手動作業與系統作業的「妥協點」
- 「手動作業都是浪費時間」，「所有資料都應該自動化」，這是錯誤的想法
- Step 3 製作藍圖
- 透過啟動會議確認「目的」、「負責人」、「時間表」
- 各團隊分頭作業&統計要充分運用「架構」
- 「以英數字設定資料夾名稱」可減半尋找檔案的時間
- 透過期中檢視確認「數字的合理性」
- 外商投資銀行製作Excel也全球化了
- 1秒就能了解重點的圖形
- 數字的詳細程度取決於「可說明數字的變化情況」
- 透過與過去的比較，檢視計畫中數值的合理性
- 透過相關的檢驗，確認數字的連動合理性
- 利用「模擬分析」加快討論速度
- 「只」討論重要的數字
- 最終調整由一人進行，避免衍生不必要的問題
- 列印Excel工作表，「俯瞰」整體的數字
- 投資銀行內部最高的讚譽：「腦中有Excel表格」
- Part 2 技巧篇
- 為什麼菁英人才會追求Excel的速度呢？
- 「禁用滑鼠」與「格式化」將使Excel速度達到最快
- 投資銀行也要求「禁用滑鼠」，新進員工陷入快速鍵地獄
- 統一工作表的整體格式
- 顯示％＆小數點以下的位數
- 金融業界招考轉職員工時會讓考生操作Excel
- 框線
- 修改欄寬
- 「1點的欄寬」會提高理解表格的速度
- 在投資銀行工作的人，都如何記憶快速鍵呢？
- 改變背景色彩、數字色彩
- 背景色的規則依投資銀行的規定而各有不同
- 使用「舊版」的快速鍵插入列．欄
- 刪除列．欄
- 以Ctrl鍵在儲存格之間快速移動
- 利用▼符號從一個表格快速移到另一個表格
- 工作表之間瞬間移動
- 選擇多個儲存格
- 充分運用各種複製功能
- 其他還有許多「複製的種類」
- 運用只複製數值的方式，預防參照其他檔案時發生錯誤
- 在投資銀行做「這件事」絕對會被罵得狗血淋頭
- Excel越方便瀏覽，作業速度就會越快
- 因快速鍵而洩漏年齡？
- 把呈現在畫面上的資料量最大化
- 使用較大的螢幕，減少使用滑鼠的機會
- 配合看報告的人，將資訊最佳化
- 檢查公式的「最基本」按鍵F2
- 按[Enter]也不會移動作用儲存格的設定是投資銀行的慣用做法？
- 9成的人不知道利用「追蹤」檢查公式
- 利用快速存取工具列可減少快速鍵的2個步驟
- 利用追蹤從屬參照功能避免#REF! 錯誤發生
- 利用折線圖快速檢查數字的異狀
- 「絕對」不要使用筆電的鍵盤
- 列印的快速鍵
- 結語 Excel要透過練習變成習慣
- 版權頁
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